フリーランスにとって避けて通れないのが確定申告です。とはいえ「簿記の知識がない」「数字が苦手」という人にとっては、帳簿づけや決算書の作成はかなりハードルが高い作業に感じるのではないでしょうか。
そんな悩みを一気に解決してくれるのがクラウド会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードと連携して取引を自動で取り込み、仕訳の提案までしてくれるため、経理の知識がほとんどなくても確定申告を乗り切れます。記事執筆時点では、freee・マネーフォワードクラウド確定申告・やよいの青色申告オンラインの3つが主要サービスとして広く利用されています。
この記事では、この3大クラウド会計ソフトの特徴・料金・使いやすさを徹底的に比較し、どんなタイプのフリーランスにどのソフトが合うのかを明確にしていきます。
フリーランスに会計ソフトが必須な理由
「Excelや手書きの帳簿でも確定申告はできるのでは？」と思うかもしれません。確かに制度上は可能ですが、実務面では会計ソフトなしで乗り切るのは相当な手間がかかります。
青色申告65万円控除を受けるために複式簿記が必要
青色申告で最大65万円の所得控除を受けるには、複式簿記での記帳が必須です。複式簿記を手作業で行うのは簿記の知識がある人でもミスが起きやすく、会計ソフトを使うことで正確性と効率が格段に上がります。
自動仕訳で日々の記帳を省力化
クラウド会計ソフトは銀行口座やクレジットカードのデータを自動取得し、AIが仕訳を提案してくれます。毎日の経理作業を数分で終わらせることも可能になるため、本業に集中する時間を確保できます。
電子帳簿保存法への対応
法改正により電子取引データの保存が義務化されています。主要なクラウド会計ソフトはいずれも電子帳簿保存法に対応しており、請求書や領収書のデータを適切に保存・管理できる仕組みが整っています。
青色申告の65万円控除を受けるには「複式簿記」「e-Taxでの申告」が条件です。会計ソフトを使えばどちらも簡単にクリアできます。
3大クラウド会計ソフトの特徴比較
フリーランス向けのクラウド会計ソフトとして特に知名度が高いのが、freee・マネーフォワードクラウド確定申告・やよいの青色申告オンラインの3つです。それぞれの特徴を見ていきます。
freee（フリー）
freeeは、簿記の知識がまったくない人でも使えるように設計された会計ソフトです。「取引」という概念をベースに操作するため、「借方・貸方」を意識する必要がほとんどありません。
- 簿記の知識ゼロでも使える直感的なUI
- スマホアプリの完成度が高く、レシート撮影で自動仕訳が可能
- 請求書作成・経費精算・確定申告書の出力まで一気通貫で対応
- スタータープラン：月額1,480円（税抜）／年額11,760円（税抜）
マネーフォワードクラウド確定申告
マネーフォワードクラウド確定申告は、家計簿アプリ「マネーフォワード ME」を展開するマネーフォワード社の会計ソフトです。金融機関との連携数が非常に多く、銀行口座やクレジットカードの自動取込がスムーズに行えます。
- 金融機関との連携数が業界トップクラス
- 仕訳の自動学習機能が優秀で、使うほど精度が上がる
- 確定申告だけでなく請求書・経費・勤怠など周辺サービスもセットで使える
- パーソナルミニプラン：月額1,078円（税込）／年額10,560円（税込）
やよいの青色申告オンライン
会計ソフトの老舗である弥生が提供するクラウドサービスです。長年の実績に裏打ちされた信頼性と、初年度無料で使えるプランが大きな特徴です。
- セルフプランなら初年度無料で使える
- 電話・メール・チャットのサポート体制が手厚い
- 従来の簿記の概念に沿った操作体系で、経理経験者には馴染みやすい
- セルフプラン：年額11,330円（税込）※初年度無料
料金・機能を一覧で比較
3サービスの主要な項目を一覧表にまとめました。料金は記事執筆時点のものです。
| 項目 | freee | マネーフォワード | やよい |
|---|---|---|---|
| 最安プラン（年額） | 11,760円 | 10,560円 | 11,330円（初年度無料） |
| 簿記知識 | 不要 | あると便利 | あると便利 |
| スマホアプリ | 高機能 | 標準的 | 標準的 |
| 自動仕訳 | 対応 | 対応（学習機能あり） | 対応 |
| 電子帳簿保存法 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 請求書作成 | 対応 | 対応（別サービス） | 非対応（別途必要） |
| サポート | チャット・メール | チャット・メール | 電話・メール・チャット |
タイプ別おすすめの会計ソフト
「結局どれを選べばいいの？」という方のために、タイプ別のおすすめを整理します。
簿記知識ゼロ・とにかく簡単に済ませたい → freee
freeeは「会計」の概念をできるだけ排除し、直感的に操作できるように設計されています。確定申告が初めてで、経理のことは一切わからないという人には最もハードルが低い選択肢です。スマホだけで完結できる手軽さも魅力です。
複数の金融機関を使い分けている → マネーフォワード
銀行口座やクレジットカードを複数持っている場合、マネーフォワードの連携数の多さが活きてきます。自動仕訳の学習機能も優秀なので、使い込むほど手間が減っていくのが実感できるソフトです。
コストを最小限に抑えたい → やよいの青色申告オンライン
初年度無料のセルフプランは、開業したばかりで出費を抑えたいフリーランスにとって非常にありがたい選択肢です。弥生は会計ソフトの老舗だけあってサポート体制も充実しており、困ったときに電話で相談できるのは安心感があります。
どのソフトも無料体験やお試し期間があるため、実際に操作してみてから決めるのが確実です。データの移行は手間がかかるため、最初の選択は慎重に行いましょう。
会計ソフトを使いこなすコツ
どのソフトを選んでも、使い方次第で効果は大きく変わります。以下のコツを押さえておくと、日々の経理作業がグッと楽になります。
口座連携は初日に済ませる
会計ソフトを導入したら、まず事業用の銀行口座とクレジットカードを連携させましょう。連携が遅れると、その間の取引を手動で入力する羽目になるため、初日に設定を完了させるのがベストです。
週1回は仕訳を確認する
自動仕訳は便利ですが、100%正確というわけではありません。週に1回、10分程度で構わないので取り込まれた仕訳をチェックする習慣をつけましょう。溜め込むと確定申告直前に大量の修正作業が発生します。
レシートは即日撮影・記録
紙のレシートは時間が経つと文字がかすれて読めなくなります。受け取ったその日のうちにスマホで撮影し、会計ソフトに取り込む習慣をつけるのがおすすめです。
プライベートと事業の支出を分ける
事業用の口座・クレジットカードを用意して、プライベートの支出と完全に分けておくと仕訳の手間が激減します。これだけでも確定申告の作業量がまったく変わってきます。
会計ソフトのデータは定期的にバックアップしましょう。クラウド型はサーバー側でもバックアップされていますが、万が一に備えてCSVエクスポートを月1回行うと安心です。
よくある質問（Q&A）
Q. 白色申告でも会計ソフトは必要？
白色申告でも帳簿の作成義務はあります。ただし青色申告に比べて記帳の要件はシンプルなので、Excelでも対応は可能です。とはいえ、将来的に青色申告へ切り替えることを考えると、最初から会計ソフトに慣れておくのが効率的です。
Q. 途中でソフトを乗り換えられる？
乗り換えは可能ですが、データの移行に手間がかかります。特に年度の途中での乗り換えは仕訳データの整合性が取りにくくなるため、切り替えるなら年度の変わり目がおすすめです。
Q. 税理士に依頼する場合でも会計ソフトは必要？
税理士に丸投げする場合は不要なケースもありますが、日常的な記帳は自分で行い、確定申告だけ税理士に依頼するスタイルが一般的です。その場合、税理士と同じソフトを使うとデータ共有がスムーズになります。事前に税理士に相談してソフトを決めるのも一つの方法です。
Q. インボイス制度への対応はどうなっている？
freee・マネーフォワード・やよいの3サービスとも、インボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応しています。登録番号の管理や適格請求書の発行機能が搭載されているため、制度への対応で困ることはほぼありません。
会計ソフトはフリーランスの「経理の相棒」です。自分に合ったソフトを選び、日々の記帳を習慣化できれば、確定申告のストレスは大幅に減ります。どのサービスも無料体験が用意されているので、まずは気軽に試してみてください。国税庁の確定申告特集ページもあわせて参考にしてみてください。
